VENSYS AG

Windturbinenwartung
digital mit Reportheld

groupXS implementiert Reportheld bei der Vensys Energy AG zur Inspektion von Windenergieanlagen

Projektleitung,
Vensys Energy AG

„Mit Reportheld digitalisieren wir nicht nur die Arbeit unserer Mitarbeiter – was alleine schon viel Arbeit und Zeit einspart, sowie Papier obsolet macht – sondern versetzen die Kolleginnen und Kollegen im Büro in Echtzeit in die Lage, direkt weiter zu arbeiten.“

Roman Schmidt

Gesamtleiter Service
Vensys Energy AG

Ihr Spezialist für die Digitalisierung von Windkraftanlagen

„Die Wartung von Windkraftanlagen stellt höchste Ansprüche. Vor allem da diese meist in sehr ländlichen Gebieten liegen sind unsere Offlinefähigkeit und die integrierten Fehlerkataloge die beiden wichtigsten Features bei diesen Einsätzen.

Stefan Diersch

Projektmanager
Reportheld-Team

Weltweite Prüfungen per App

Reportheld ermöglicht Vensys die Durchführung der Qualitätskontrollen jetzt einfach und digital per Smartphone, Tablet und Cloud

Kein Abtippen von Papierlisten mehr

Alle Schritte sind gebündelt und übersichtlich mit einem Bruchteil des vorherigen Aufwands am Tablet oder Smartphone abrufbar

Digitales Arbeiten leicht gemacht

Mobile Applikation und Prüfprozesse wurden individuell an Vensys angepasst, um dem Team einen spielend einfachen Einstieg zum digitalen Prüfen zu gewähren

1 Ergebnisse auf einen Blick

Die Prüfanweisungen werden automatisiert und produktspezifisch für den Prüfer erzeugt. Die Zentrale sieht alle Ergebnisse in Echtzeit in spezifisch eingerichteten Dashboards.

Berichte direkt an Ort und Stelle

Die Ergebnisse der Qualitätskontrolle sind in Echtzeit verfügbar.

Echtzeit-synchronisation

Automatischen Echtzeit-Synchronisation ermöglicht es, in Echtzeit Unterstützung aus dem Backoffice leisten, ohne als Experte selbst vor Ort zu sein

MOBILE FIELDSERVICE APP

Optimierung des Außendienstes

Die Vensys Energy AG, ein führender Hersteller getriebeloser Windenergieanlagen im Megawatt- und Multi-Megawatt-Bereich, setzt Reportheld ein, um die Effizienz des technischen Außendiensts zu steigern und die Qualität der Zusammenarbeit zu erhöhen.

Als einer der führenden Hersteller getriebeloser Windenergieanlagen im Megawatt- und Multiwatt-Bereich, legt Vensys Wert auf solide Verarbeitung, ein aufwändiges Qualitätsmanagement, sowie eine zuverlässige Instandhaltung. Ihre Vollwartung umfasst die ständige Betriebskontrolle, alle Inspektionen, vorbeugende Wartung und Instandsetzung, was Präzision und gutes Resourcenmangagement erfordert.

Die Digitalisierung dieser Prozesse durch Reportheld erleichtert die Dokumentation, macht Prüfprozesse effizienter und bietet einen schnellen und effizienten Überblick über alle gesammelten Daten und Testergebnisse.
Darüber hinaus profitieren auch die Kunden der Vensys AG.
Durch den Einsatz von Reportheld in Wartungsprozessen ist eine maximale Planbarkeit der Kosten und hohe Investitionssicherheit gegeben.

ÜBERGREIFENDE WORKFLOWS

Effiziente Zusammenarbeit - vom Außendienst bis in die Buchhaltung

Zunächst arbeiten rund 20 Servicetechniker der Vensys Energy AG – verteilt auf Windkraftanlagen in ganz Deutschland – sowie das zugehörige Backoffice mit Reportheld, um „Smart Mobile Collaboration“ in der Praxis zu erleben. In den nächsten Monaten wurde die App dann an die spezifischen Anforderungen weiter iterativ angepasst.

DIE ZUSAMMENARBEIT

Maßgeschneidert und individuell

„Wir freuen uns sehr, mit Vensys einen weiteren renommierten Kunden aus dem Bereich der erneuerbaren Energien gewonnen zu haben“, sagt Tobias Hertkorn, Geschäftsführer von groupXS. „Zudem wird erstmalig die Prozessoptimierung bis in die Buchhaltungssysteme getragen, so dass nun auch abrechnungsrelevante Daten vollautomatisch weiterverarbeitet werden.“

Hinter dem gemeinsamen Projekt steht ein Team, das sich aus erfahrenen Servicetechnikern, IT- und Prozess-Experten und dem Gesamtleiter Service von Vensys zusammensetzt. Es definiert in einem ersten Schritt die optimalen Wartungsprozesse bei Vensys und die notwendigen Schnittstellen zu bestehenden IT-Systemen. Auf dieser Basis wird Reportheld dann in mehreren Iterationsschleifen auf das Unternehmen, seine Bedürfnisse und IT-Struktur zugeschnitten. Eine vergleichsweise frühe Einbindung der Außendienstmitarbeiter ermöglicht es, Anwenderwünsche in der Implementierungsphase zu berücksichtigen – dies optimiert die Arbeitsabläufe und gleichzeitig die Akzeptanz des neuen Tools.